無料で使える面談予約システム・アイテマス、設定方法｜FAQ#100

ZoomURLも自動設定して予約連絡してくれる無料予約アプリ、アイテマスの設定方法を教えてください。

アイテマスは、Googleカレンダーを利用するので、Googleアカウントが必要です。
登録・設定・日程調整等、パソコン、タブレット、iPad、スマホ全てから可能です。
面談会場は、Zoomとの自動連動設定も可能ですが、実店舗など住所の記載も可能です。
アイテマス利用料金は、この記事を書いている時点で無料ですが、将来的に一部有料化するかもしれないと公式ページに記載されてます。いつかは分からないそうです。
個別面談での日程調整となります。
※投票型で複数での日程調整もできますが、調整ページに回答者の名前が表示されてしまうので、チーム内、部署内で名前が分かっても良い環境でなら良いと思いますが、一般向けではないです。
以下、手順はパソコンでの説明となります。

設定サポートも承っております。

アイテマスとGoogleカレンダー（アカウント）とZoomの連携

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アイテマス公式サイトにアクセス
https://aitemasu.me/

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画面右肩の「無料ではじめる」をクリック

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下の小窓が表示されるので「WEBブラウザ版」をクリック

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カレンダーが表示されている「Googleカレンダーと連携する」ページが表示されるので、右肩のピンクの「ログイン」ボタンをクリック

ログイン前にカレンダーに予定を入れることはできますが、連携してからでないと消滅します。
入力テストならいいかも。

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ユーザー登録・ログイン画面のスライダー表示下にある下記画像のピンクのボタン「Googleアカウントで登録/ログイン」をクリック

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下の画面が表示されるので、「許可する」をクリック

参照▼

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表示された「アカウントの選択」画面で、連携するGoogleアカウントを選択

参照▼

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下の画面、「Googleカレンダーを使用して～～以下略～～」のチェックボックスにチェックをいれる

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下の方にある「続行」ボタンをクリック

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紐づけたアカウント情報ページが表示されるので緑色で囲んだ「カレンダー設定」を月曜日はじめ（MON）または日曜日はじめ（SUN）を選択、
赤で囲んだ「言語」は「日本語）」を選択

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上のぺージ一番下の青いバー（Save change and Next）をクリックして確定すると、「完了」のポップアップが表示される。

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左側にアイテマス・テンプレート設定メニュー、右側にカレンダーが表示されているページが開くので、「60分ミーティング」のテンプレートの基本設定を開始

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左メニューの「場所・ビデオ会議」欄の「追加」ボタンをクリック

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そのテンプレートのデフォルトのミーティング会場を表示されたものから選択

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Zoomの場合は、Zoomとの連携作業に入るので「連携する」ボタンをクリック

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開始します窓が表示されるので「OK」をクリック

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下の画像のページが表示されるので、一番下の「Google認証」ボタンをクリック

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次に下の画像のページが表示されるので、一番下の「Zoomと連携する」ボタンをクリック

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次に下の画像のページが表示されるので、一番下の「Zoomと連携する」ボタンをクリック

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登録メールアドレスにワンタイムパスコードが送られるので、メールをチェックして子数字を入力

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Zoomのマイアカウントページ内で、連携を承認する

ページが開いた直後は、右肩に言語選択バーが表示されているので「日本語」を選択するといいかもです。

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上のページが開いた直後は英語表示でも、右肩に言語選択バーが表示されているので「日本語」を選択すると日本語になります。

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上のページが開いた直後は英語表示でも、右肩に言語選択バーが表示されているので「日本語」を選択すると日本語になります。

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改めてアイテマスサイトにアクセス、右肩の「無料ではじめる」ボタンをクリックしてログイン、左サイドメニューの「設定」をクリックして、Zoomの連携を確認。
※左メニューがアイコンのみだった場合、一番上の三本線をクリック！

Zoomに移動するとき別タブで開いたので、開きっぱなしだったページで基本設定の作業したら、全部設定が消えました(T_T)。
アイテマス入りなおさないといけなかったようです。

予約が入るとZoomURLが自動的に設定されて自動返信メールに記載されて送信、Zoomアプリ内のミーティングスケジュールにもリストアップされます。
一旦いただいた予約がキャンセルになった場合は、Zoomアプリ内のミーティングスケジュールからは削除されないので、手動で削除する必要があります。

アイテマス、日程テンプレートの基本設定

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改めてアイテマスにアクセス、右肩の「無料ではじめる」ボタン⇒「Webブラウザ版」をクリックしてログイン、左サイドメニューの「設定」をクリック
※左メニューがアイコンのみだった場合、一番上の三本線をクリック！

ここで、Zoomとの連携表示されているかどうか確認

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テンプレートの設定の「日程候補提案型テンプレート一覧」（上の画像参照）をクリック、テンプレートの基本設定を開始

60分でなくとも、デフォルトで用意されている「60 Minutes Meeting」をクリックで大丈夫です。（時間も名前も変更できます）
予約パターンが違う場合は、新規テンプレート作成より、作成済みのテンプレートのコピーの方が、異なる部分のみ編集すればいいので楽です。

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テンプレート編集画面で、テンプレート名「60 Minute Meeting」右の「×」をクリックして名前を一旦消し、分かりやすい名前を入力。

相手には見えないタイトルなので、このままでも可ですが、複数ある場合や時間が違う場合は変更しましょう。

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次に「基本設定」の予定の所要時間が60分以外でしたら、赤い四角で囲んだところをクリックして時間を変更、「予定タイトル（予約カレンダーのタイトル）名」欄の右側の×をクリックして、タイトル名を入力

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ミーティングの場所を確認、変更の必要があれば変更、追記もできます

日程により、Zoomだけでなく、リアル会場（店舗・貸会場等）の場合もあるときは、追加で複数の会場を登録して、予約時に選択していただくことも可能

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「調整前/調整後のメッセージ」「候補日程の表示条件」は、必要な場合は設定してください。

※調整前のメッセージは、予約スケジュールページ上に記載されますので、注意書きなどを入力しておくと良いかと思います。

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「相手に求める情報」をクリック、予約のときに入力してもらう項目を必須にしたりオフにしたりします。

カスタム入力「0」は、追加項目が無しという意味です。

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予約時に上記の項目以外に相手から得たい情報がある場合「カスタム入力」の０の横の矢印をクリック、カスタム入力画面の「質問を追加」ボタンをクリック

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続けてカスタム入力画面、「質問」欄に質問内容を入力（①）、「回答形式」を選択（②）、回答の「必須」ボタンをオンオフで設定（③）、登録ボタン（④）をクリック

「回答形式」の「短文回答」横の矢印をクリックすると、「長文回答」「単一選択式」「複数選択式」の選択肢が表示されるので、必要な項目をクリックして設定してください。
「単一選択式」は、候補から１づのみ選べる「ラジオボタン」
「複数選択肢」は、候補から複数選べる「チェックボックス」

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最初のカスタム入力画面に戻るので、「保存」ボタンをクリック。
設定メニューの「カスタム入力」の数字が１になります（下の場合）

この画面には、設定済みの質問項目が表示されます。
質問項目を削除したい場合は、ここでゴミ箱アイコンをクリックで削除できます。

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「回答の締め切り」＝予約の締め切りをクリックして、予約を受け付ける締め切りのタイミングを設定

最大回答受付数は、同一人物がいくつ予約を入れられるかの回数です。
いたずら防止の為、普通は１回でいいと思い、上の画像では「１回」になってますが、予約された方の画面に「～上限まで達しましたので～～」というお客様にとっては意味不明な文言が表示されてしまいました。
3回位に設定された方がいいのかもしれません。

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「調整完了後の追加処理」をクリック、リマインダーメールをオンにし、メール送信時間（予約の○時間前）の設定と、リマインダーメール本文を確認（そのままで使えますが、必要なら編集してください）